INTEGRITETS POLICY

INTEGRITETSPOLICY – Information mottagen enligt Postlagen

31.10.2023

PPP Group är ett postföretag som tillhandahåller posttjänster i enlighet med Postlagen och upprätthåller ett adressinformationssystem som är nödvändigt för att tillhandahålla dessa posttjänster. I denna integritetspolicy förklarar vi hur PPP Group behandlar personuppgifter som mottagits från Posti baserat på Postlagen inom ramen för sina distributionsaktiviteter.

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktinformation

Personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs i denna integritetspolicy är:

PPP Belgium SRL 
3, Avenue de Rusatira 
1083- Ganshoren

Urbeez SRL 
3, Avenue de Rusatira 
1083- Ganshoren

PPP Belgium SRL 

Avenue de Rusatira, 3

1083-Ganshoren 

Urbeez SRL

Avenue de Rusatira, 3

1083-Ganshoren 

PPP Finland Oy

Myllärinkatu 19

65100 VAASA

För frågor relaterade till denna integritetspolicy eller andra frågor angående behandlingen av dina personuppgifter, såsom att utöva dina rättigheter, kan du kontakta oss via e-post på p.pada@dppp.fi  eller personligen på ovan nämnda adress.e de vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à

2. Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

De personuppgifter som erhållits från Posti och lagras i vårt adressinformationssystem används för postverksamhet i enlighet med Postlagen, det vill säga för hantering och distribution av postförsändelser till deras mottagare. Underhållet av adressinformationssystemet är baserat på paragraf 38 i Postlagen och behandlingen är baserad på bestämmelserna i Postlagen, vilket innebär att behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att uppfylla en lagstadgad skyldighet.

3. Innehåll och källor i dataregistret

Namn och adresser på postmottagare:

• Efternamn​
• Förnamn​
• Gatuadress​
• Postnummer​
• Ort​
• Giltighetsperioder

Beställningar för ändringar i distributionen:

• Efternamn​
• Förnamn​
• Gatuadress​
• Postnummer​
• Ort​
• Giltighetsperioder för ändringarna

Postmottagaren kan vara en fysisk person eller ett företag.

Som ett postföretag i enlighet med Postlagen

Som ett postföretag enligt Postlagen får vi de personuppgifter som finns i vårt adressystem från Posti enligt paragraf 38 i Postlagen. Dessa uppgifter baseras på information som finns i Postis adressystem, som i sin tur är baserade på information som tillhandahålls till Posti& Bpost av postmottagare, Befolkningsregistercentralen och kommunerna.

4. Lagringsperiod för uppgifter

Vi följer de lagstadgade lagringstiderna för personuppgifter. Historiska uppgifter om postmottagare som finns i adressystemet sparas inte; vi behandlar endast den senaste informationen vi får från Posti. Information om beställningar för ändringar i distributionen sparas i högst fem år.

5. Dataöverföringar och utlämnanden

Vi överför eller lämnar inte ut personuppgifter från registret till tredje part, förutom i de situationer som nämns i detta avsnitt. Personuppgifter kan överföras och behandlas mellan företag inom vår koncern för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy. Personuppgifter kan lämnas ut till myndigheter baserat på ett lagkrav. Vi använder underleverantörer i vår verksamhet (såsom underleverantörer som är involverade i hanteringen och distributionen av leveranser och IT-leverantörer), till vilka vi kan överföra personuppgifter från registret i den mån det är nödvändigt för att underleverantören ska kunna utföra sina uppgifter. I dessa fall säkerställer vi genom avtalsarrangemang att underleverantören behandlar dina personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och våra instruktioner. Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES. Om en överföring ändå är nödvändig för den tekniska implementeringen av våra tjänster, säkerställer vi genom avtalsarrangemang och andra nödvändiga skyddsåtgärder i enlighet med dataskyddslagarna att dina personuppgifter är korrekt skyddade.

6. Registerskyddsprinciper

Personuppgifter lagras på en server som skyddas av brandväggar och andra nödvändiga tekniska åtgärder. Åtkomst till registret är begränsad på applikationsnivå eller endast till personer som behöver uppgifterna. Manuell behandling av uppgifter, om nödvändigt, sker på en separat brandväggsskyddad dator, vars uppgifter är krypterade. Dataöverföring sker alltid krypterad och åtkomstkontroll till de nödvändiga servrarna under överföringen sker med användarnamn-lösenordsprocedur eller en procedur baserad på en offentlig nyckel.

7. Registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att få bekräftelse på behandlingen av sina personuppgifter, att få tillgång till sina personuppgifter och att begära rättelse eller komplettering av felaktiga eller felaktiga uppgifter genom att tillhandahålla nödvändig ytterligare information.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt, under de villkor som anges i lagen, att begära radering, begränsning eller överföring av sina personuppgifter. I den mån behandlingen baseras på samtycke kan samtycket när som helst återkallas utan att det påverkar lagligheten av behandlingen som utfördes före återkallandet.

Begäranden från den registrerade hanteras från fall till fall, eftersom när behandlingen baseras på efterlevnad av en rättslig skyldighet, alla rättigheter kanske inte är tillgängliga för den registrerade under alla omständigheter.

Varje registrerad har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om de anser att deras personuppgifter har behandlats i strid med denna policy eller dataskyddslagstiftningen. Kontaktuppgifterna till tillsynsmyndigheten finns på www.tietosuoja.fi / https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyenwww.tietosuoja.fi.