TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ – Postilain perusteella saadut tiedot
31.10.2023
PPP Group on postilain mukaista postipalvelua tarjoava postiyritys, joka ylläpitää postipalvelun tarjoamiseksi tarpeellista osoitetietojärjestelmää. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten PPP Group käsittelee Postilta postilain perusteella saamiaan henkilötietoja jakelutoiminnassaan.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä tässä tietosuojakäytännössä kuvatun käsittelyn osalta on:
PPP Belgium SRL
3, Avenue de Rusatira
1083- Ganshoren
Urbeez SRL
3, Avenue de Rusatira
1083- Ganshoren
PPP Belgium SRL
Avenue de Rusatira, 3
1083-Ganshoren
Urbeez SRL
Avenue de Rusatira, 3
1083-Ganshoren
PPP Finland Oy
Myllärinkatu 19
65100 VAASA
Kaikissa tähän tietosuojakäytäntöön liittyvissä tai muihin henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä asioissa, kuten oikeuksiesi käyttämisessä, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen p.pada@dppp.fi tai henkilökohtaisesti yllä mainittuun osoitteeseen. traitement de vos données personnelles, telles que l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Postilta saadut ja osoitetietojärjestelmäämme tallennetut henkilötiedot käytetään postilain mukaiseen postitoimintaan, eli kirjelähetysten käsittelyyn ja jakeluun niiden vastaanottajille. Osoitetietojärjestelmän ylläpito perustuu postilain 38 §:ään, ja käsittely perustuu postilain säännöksiin, eli henkilötietojen käsittely on tarpeen lakisääteisen velvollisuuden täyttämiseksi.
3. Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet
Postinsaajien nimi- ja osoitetiedot:
- Sukunimi
- Etunimet
- Katuosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Voimassaoloajat
Jakelun muutosta koskevat toimeksiannot:
- Sukunimi
- Etunimet
- Katuosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Muutoksen voimassaoloajat
Postin saajana voi olla sekä luonnollinen henkilö että yritys.
Postilain mukaisena postiyrityksenä
Postilain mukaisena postiyrityksenä saamme osoitejärjestelmäämme sisältyvät henkilötiedot Postilta postilain 38 § perusteella. Nämä tiedot perustuvat Postin osoitejärjestelmässä oleviin tietoihin, jotka puolestaan perustuvat postinsaajien, Väestörekisterikeskuksen ja kuntien Postille & BPost ilmoittamiin tietoihin.
4. Tietojen säilytysaika
Noudatamme henkilötietojen säilyttämisessä lakiin perustuvia säilytysaikoja. Osoitejärjestelmään sisältyviä postinsaajan historiatietoja ei säilytetä; käsittelemme vain Postilta saamiamme viimeisimpiä tietoja. Jakelun muutosta koskevia toimeksiantoja koskevia tietoja säilytetään enintään viisi vuotta.
5. Tietojen siirrot ja luovutukset
Emme siirrä tai luovuta rekisterin henkilötietoja kolmansille osapuolille muutoin kuin tässä kohdassa mainituissa tilanteissa. Henkilötietoja voidaan siirtää ja käsitellä kanssamme samaan konserniin kuuluvien yritysten välillä tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella. Käytämme toiminnassamme alihankkijoita (kuten lähetysten käsittelyssä ja jakelussa käytetyt alihankkijat ja IT-palveluntarjoajat), joille voimme siirtää rekisterin sisältämiä henkilötietoja siinä määrin kuin on tarpeellista alihankkijan tehtävien toteuttamiseksi. Olemme näissä tapauksissa huolehtineet sopimusjärjestelyin siitä, että alihankkija käsittelee henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön ja ohjeistuksemme mukaisesti. Tietoja ei siirretä EU tai ETA ulkopuolelle. Mikäli siirto kuitenkin on tarpeen palveluidemme tekniseksi toteuttamiseksi, huolehdimme sopimusjärjestelyin ja muilla tarpeellisilla ja tietosuojalainsäädännön mukaisilla suojatoimilla henkilötietojesi asianmukaisesta suojaamisesta.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään palvelimella, joka on suojattu palomuureilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisteriin pääsy on rajattu sovellustasolle tai vain tietoja tarvitseville henkilöille. Tietojen manuaalinen käsittely tapahtuu tarvittaessa erillisellä palomuurilla suojatulla koneella, jonka tiedot on salattu. Tiedonsiirto tapahtuu aina salattuna ja siirron yhteydessä tarvittavien palvelimien pääsynvalvonta tapahtuu käyttäjätunnus-salasana-menettelyllä tai julkiseen avaimeen perustuvalla menettelyllä.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa omat henkilötietonsa ja pyytää epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisua tai täydentämistä toimittamalla tarvittaessa lisäselvitystä
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus, lain asettamien edellytysten mukaisesti, pyytää henkilötietojensa poistamista, rajoittamista tai siirtämistä. Siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen, suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa, vaikuttamatta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröidyn pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti, sillä kun käsittely perustuu lainmukaisen velvoitteen noudattamiseen, kaikki oikeudet eivät välttämättä ole kaikissa olosuhteissa rekisteröidyn käytettävissä.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tämän käytännön tai tietosuojalainsäädännön vastaisesti. Valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat saatavilla osoitteessa www.tietosuoja.fi / https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen..
Rekisteriseloste
- Rekisterinpitäjä:
PPP Group
Avenue de Rusatira 3, 1083 Ganshoren - Rekisteriasioita hoitava henkilö:CTO, Patrik Pada
p.pada@dppp.fi - Rekisterin nimi:
PPP Falcon jakelujärjestelmä - Rekisterin käyttötarkoitus:
PPP Group ja käyttäjän välisen jakelusopimuksen tehtävien hoitaminen ja ylläpito. - Rekisterin tietosisältö:
Rekisteröitymisen yhteydessä annetut tiedot: kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana. Käyttäjän jakelutehtävät sekä sähköiseen jakokirjaan tehdyt merkinnät. Sijaintitietoja käsitellään vain rekisteröidyn nimenomaisella luvalla. - Säännönmukaiset tietolähteet:
Käyttäjältä sovelluksen käytön yhteydessä kerätyt tiedot tai heidän muuten ilmoittamansa tiedot (puhelimitse, internetissä tai sähköpostitse). Sovelluksen käytöstä havainnoidut tiedot. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn ennalta antamaa suostumusta. PPP Group ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on lisäksi oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten ja mielipide- ja markkinatutkimuksiin) henkilötietolain mukaisesti. - Rekisterin suojaus:
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. - Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.